بحث مدير مكتب التطوير المؤسسي بالوزارة مختار زايد ، خلال الجلسة الأولى من الاجتماع الموسع الذي عُقد بتنسيق من مكتب التعاون الدولي وشؤون المنظمات مع عدد من ممثلي برنامج مساندة (2)، وبحضور وكلاء بلديات “جنزور وسوق الجمعة وتاجوراء وعين زارة”، وبمشاركة خبير إقليمي متخصص، أوجه التعاون والدعم الذي من الممكن أن يقدمه البرنامج لتنفيذ خطة المكتب لتحسين الأداء المؤسسي،.
وتم خلال الاجتماع استعراض الخطوات التنفيذية المتبعة من طرف مكتب التطوير المؤسسي في إعداد معدلات الأداء ومؤشرات القياس للخطة للتأكد من مدى مواءمتها للمعايير الحديثة، بالإضافة إلى العمل على تحديد الأولويات للمرحلة القادمة، وكذلك الاستفادة من رؤية الخبير الإقليمي في طرح حلول مبتكرة للتحديات التي تواجه بالخصوص.
كما تم استعراض مؤشرات الأداء بخطة التطوير المؤسسي للبلديات، إلى جانب استعراض قاعدة البيانات، والتباحث حول مدى إمكانية وضع مسودة للائحة التميز المؤسسي بالاستعانة بالخبير المكلف، والذي بدوره اطلع على ملامح خطة التطوير المؤسسي، ومجالات التركيز، ومعدلات الأداء المبدئية ومؤشرات القياس القائمة حاليا، لتلخيص وتبادل التجارب الناجحة.
وفي الجلسة الثانية للاجتماع، استعرض مدير مكتب التطوير المؤسسي نتائج خطة عمل التطوير المؤسسي مع وكلاء دواوين البلديات التي تم عرضها بمنتدى وكلاء البلديات الذي أقيم في ديسمبر الماضي.
وأكد مدير مكتب التطوير المؤسسي السيد “مختار زايد” أن استعراض خطة عمل وكلاء البلديات خلال الربع الأول من السنة، يهدف إلى استيفاء النقاط التي لم تستكمل، مشيرا إلى أنه تم الاتفاق على استكمال هذه النقاط لتكون ضمن قاعدة البيانات ومعدلات الأداء ومؤشرات القياس.
وأضاف “زايد” أنه تم الاتفاق على جاهزية التقارير ومؤشرات الأداء في خطة عمل مكتب التطوير المؤسسي مع الوكلاء للربع الثاني، ليتم من خلالها رصد أوجه المساندة وإظهار نقاط التميز والتطوير بالأداء، وإبراز الصعوبات التي تحتاج الدعم أو التوجيه.
