نفذت مديرية أمن سبها قرار مدير الأمن اللواء خالد البسطة بخصوص تشكيل لجنة للإشراف والإعداد والتنسيق على الجمع السنوي لمكونات المديرية وتضم اللجنة مساعد المدير للشؤون العامة اللواء الصديق بن سعود ومساعد المدير لشؤون التفتيش اللواء عبدالله فرج العكشى ومساعد المدير للشؤون الأمنية العميد مصطفى حسين ورئيس قسم المعلومات العميد سنوسي جابر كما تضم اللجنة رؤساء المراكز والأقسام المقدم عبدالله قنصوه والمقدم محمد جماعه والمقدم تامر أحمد والرائد إبراهيم الجيلاني والرائد عمر زكريا والرائد علي محمود .
وعقدت اللجنة اجتماعها الأول لمناقشة آلية العمل والتنسيق للجمع السنوي وحددت الاحتياجات اللازمة لضمان نجاحه ووضعت الخطط التنفيذية وتابعت الإجراءات مع جميع الإدارات والأقسام المعنية لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق الأهداف المرسومة للجمع السنوي.