فسانيا | حليمة حسن عيسى 

انعقد بقاعة مركز التدريب والتطوير بجامعة سبها، دورة التدريبية التخصصية بعنوان ” كيفية كتابة خطة العمل “، قدمها المدرب ‘ أ. زيدان الغناي ‘ .

تسعى الدورة التي تستهدف 25 مشاركاً من مدراء الشؤون الإدارية بالكليات والإدارات والمراكز التابعة للجامعة، إلى تعزيز الكفاءة الإدارية، وتمكين القيادات الإدارية من أدوات التخطيط الفعّال.

مؤكدا ان تم تصميم الدورة لتغطي الجوانب النظرية والتطبيقية لبناء خطط عمل متكاملة وتتلخص محاورها في النقاط التالية: الأسس والمفاهيم مقدمة شاملة حول ماهية خطة العمل، أهميتها في البيئة الجامعية، والأهداف الاستراتيجية التي تسعى لتحقيقها، التشخيص والتحليل الاستراتيجي، بالإضافة إلى التدريب على أداة التحليل الرباعي (SWOT) لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات، وكيفية تحديد المتطلبات والموارد المتاحة، وضع الأهداف الذكية (SMART)، وتوزيع المهام والأنشطة وتحديد المسؤوليات ضمن جدول زمني دقيق.

كما تم التطرق إلى كيفية استشراف التحديات المحتملة، وضع خطط الطوارئ البديلة، واستثمار الفرص المتاحة لضمان استمرارية العمل.  مراجعة آليات كتابة المسودة النهائية للخطة طرق عرضها، وسبل تنفيذها على أرض الواقع مع المرونة في التعديل حسب الحاجة، إلى جانب المتابعة وتقييم الأداء، وصياغة التوصيات النهائية لتطوير العمل المستقبلي.

تأتي هذه الدورة كجزء من سلسلة البرامج التي يتبناها مركز التدريب والتطوير لضمان مواكبة الإدارة الجامعية لأحدث النظم الإدارية، بما ينعكس إيجاباً على جودة الخدمات التعليمية والإدارية المقدمة.